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European Vespisti Week Novi Sad 2025

More info on the official website: https://evw2025.com/

European Vespisti Week 2025 – Novi Sad (SRB) – 12. – 15.06.2025 – Start Vor-Registration Vespa Club Schweiz
Gerne senden wir Euch die ersten Informationen zu der Anmeldeprozedur der kommenden European Vespisti Week 2025, welche vom Vespa Club Serbien in Novi Sad vom 12. bis zum 15. Juni 2025 ausgerichtet wird.
Wie bereits bekannt, ist eine Anmeldung für dem Vespa Club Schweiz gemeldeten Mitglieder Eurer Clubs nur via den Vespa Club Schweiz möglich.
Informationen zum Event werden zeitnah oder sind bereits auf folgenden Seiten publiziert…
In einem ersten Schritt, wird auch für die kommende European Vespisti Week zuerst die allgemeine Eventregistration durchgeführt. Touren, Camping, Parking etc. werden erst in einem zweiten Schritt zwischen dem 01.03.2025 und dem 01.05.2025 über die Eventseite buchbar sein.

Folgende Ticketarten werden angeboten:
  • 2000 Full-Ticket € 80.00 (erweiterbar auf maximal 3000 Tickets) – es ist kein Galadinner geplant!
Gemäss allgemeinen Bedingungen der Veranstalter sind Tagestickets (Kinder unter 14 Jahre sind kostenlos) vor Ort verfügbar, welche einen Zutritt zum Vespa Village ermöglichen.
Zeitplan:
  • Bis 28.11.2024:
    Ausfüllen der Vorregistration (nur Tickets) für Euren Club mittels des Excels im Anhang und retournieren an praesident@vespaclub.ch
  • Ab 01.12.2024 bis ausverkauft:
    Übertragung der Voranmeldungen durch den Vespa Club Schweiz in die offizielle Eventregistration und anschliessend offizielle Bestätigung der Registration
  • Zwischen 01.03.2025 und dem 01.05.2025:
    Die registrierten und bestätigen Teilnehmer aus der Schweiz haben die Möglichkeit sich über die Eventseite noch für die Touren, Camping, Parking zu registrieren. Eine entsprechende Information wird Euch rechtzeitig zugestellt.
Informationen zur Vorregistration beim Vespa Club Schweiz
  • Wir werden die eingegangen Registrationen am 01.12.2024 um 12:00 ins offizielle Tool übertragen > Come first, serve first
  • Später eingehende Anmeldungen werden regelmässig bis zum offiziellen Schluss der Registration übertragen, wir vom Vespa Club Schweiz übernehmen keine Garantie, wie lange Tickets verfügbar sind.
  • Die Anmeldungen werden vom Vespa Club Schweiz als offiziell gebucht den Teilnehmern bestätigt
  • Alle von uns erfolgreich bestätigten Anmeldungen werden im Anschluss den Clubs in Rechnung gestellt und müssen auch bezahlt werden.
  • Wie auch in den offiziellen allgemeinen Bedingungen aufgeführt gelten auch gegenüber dem Vespa Club Schweiz die in Rechnung gestellten Gebühren als nicht rückerstattbar und müssen auch bei Nicht-Teilnahme bezahlt werden.
  • Namentliche Änderungen der Teilnehmer können nur innerhalb des meldenden Clubs bis zum 01.05.2025 gemacht werden. Die Verifizierung Vorort erfolgt mittel Identifikationskarte oder Pass

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European Vespisti Week 2025 – Novi Sad (SRB) – 12.-15.06.2025 – Début de la pré-inscription Vespa Club Suisse
C’est avec plaisir que nous vous envoyons les premières informations concernant la procédure d’inscription à la prochaine European Vespisti Week 2025, qui sera organisée par le Vespa Club Serbie à Novi Sad du 12 au 15 juin 2025.

Comme vous le savez déjà, l’inscription pour les membres de vos clubs annoncés au Vespa Club Suisse n’est possible que via le Vespa Club Suisse.
Des informations sur l’événement seront publiées prochainement ou le sont déjà sur les pages suivantes…
Dans un premier temps, l’inscription générale à l’événement sera également effectuée pour la prochaine European Vespisti Week. Les tours, le camping, le parking, etc. ne pourront être réservés sur le site de l’événement que dans un deuxième temps, entre le 01.03.2025 et le 01.05.2025.
Les types de billets suivants seront proposés :
  • 2000 Full-Ticket € 80.00 (extensible à 3000 billets maximum) – aucun dîner de gala n’est prévu !
Conformément aux conditions générales des organisateurs, des billets à la journée (gratuits pour les enfants de moins de 14 ans) seront disponibles sur place et permettront d’accéder au Vespa Village.
Calendrier des activités
  • Jusqu’au 28.11.2024:
    Remplir la préinscription (tickets uniquement) pour votre club au moyen de l’excel en annexe et le retourner à praesident@vespaclub.ch.
  • A partir du 01.12.2024 jusqu’à épuisement :

    Transfert des préinscriptions par le Vespa Club Suisse dans l’enregistrement officiel de l’événement, puis confirmation officielle de l’inscription.

  • Entre le 01.03.2025 et le 01.05.2025:
    Les participants suisses inscrits et confirmés ont encore la possibilité de s’inscrire sur la page de l’événement pour les tours, le camping et le parking. Une information correspondante vous sera envoyée en temps voulu.

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Informations sur la préinscription au Vespa Club Suisse
  • Nous transférerons les inscriptions reçues dans l’outil officiel le 01.12.2024 à 12:00 > Come first, serve first.
  • Les inscriptions reçues plus tard seront régulièrement transférées jusqu’à la clôture officielle de l’enregistrement, mais le Vespa Club Suisse ne peut pas garantir la disponibilité des billets.
  • Les inscriptions sont confirmées par le Vespa Club Suisse comme étant officiellement réservées aux participants.
  • Toutes les inscriptions confirmées par nos soins et les tours réservés seront ensuite facturés aux clubs et devront être payés.
  • Comme indiqué dans les conditions générales officielles, les frais facturés au Vespa Club Suisse ne sont pas remboursables et doivent être payés même en cas de non-participation.
  • Les changements de nom des participants ne peuvent être effectués qu’au sein du club d’inscription jusqu’au 01.05.2025. La vérification sur place se fait au moyen d’une carte d’identification ou d’un passeport.

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    European Vespisti Week 2025 – Novi Sad (SRB) – 12-15 giugno 2025 – Inizio pre-registrazione Vespa Club Svizzera
    Siamo lieti di inviarvi le prime informazioni sulla procedura di iscrizione alla prossima Settimana Europea dei Vespisti 2025, che sarà ospitata dal Vespa Club Serbia a Novi Sad dal 12 al 15 giugno 2025.
    Come già noto, l’iscrizione per i soci dei vostri club iscritti al Vespa Club Svizzera è possibile solo tramite il Vespa Club Svizzera.
    Le informazioni sull’evento saranno pubblicate a breve o sono già disponibili sulle seguenti pagine…
    Come primo passo, verrà effettuata anche la registrazione generale dell’evento per la prossima Settimana Europea dei Vespisti. I tour, i campeggi, i parcheggi ecc. saranno prenotabili tramite la pagina dell’evento solo in una seconda fase, tra il 01.03.2025 e il 01.05.2025.
    Saranno offerti i seguenti tipi di biglietti:
    • 2000 biglietti interi € 80,00 (estendibili a un massimo di 3000 biglietti) – non è prevista una cena di gala!
    Secondo le condizioni generali degli organizzatori, sono disponibili in loco biglietti giornalieri (i bambini sotto i 14 anni sono gratuiti) che consentono l’accesso al Vespa Village.
    Programma delle attività:
    • Fino al 28/11/2024:
      compilare la pre-registrazione (solo biglietti) per il proprio club utilizzando il modulo Excel allegato e inviarlo a praesident@vespaclub.ch.
    • Dal 01.12.2024 fino ad esaurimento:

      Trasferimento della pre-iscrizione da parte del Vespa Club Svizzera alla registrazione ufficiale della manifestazione, quindi conferma ufficiale dell’iscrizione.

    • Tra il 01.03.2025 e il 01.05.2025:
      I partecipanti svizzeri registrati e confermati hanno la possibilità di registrarsi per i tour, il campeggio e il parcheggio tramite la pagina dell’evento. Riceverete le informazioni pertinenti in tempo utile.
    Informazioni sulla pre-iscrizione al Vespa Club Svizzera:
    • Le iscrizioni ricevute saranno trasferite allo strumento ufficiale il 01.12.2024 alle ore 12:00 > Chi prima arriva, meglio alloggia.
    • Le iscrizioni pervenute successivamente saranno regolarmente inoltrate fino alla scadenza ufficiale delle iscrizioni, ma il Vespa Club Svizzera non può garantire la disponibilità dei biglietti.
    • Le iscrizioni saranno confermate dal Vespa Club Svizzera come ufficialmente riservate ai partecipanti.
    • Tutte le iscrizioni e le visite prenotate da noi confermate saranno successivamente fatturate ai club e dovranno essere pagate.
    • Come indicato nelle Condizioni Generali ufficiali, i costi fatturati al Vespa Club Svizzera non sono rimborsabili e devono essere pagati anche in caso di mancata partecipazione.
    • I cambi di nome dei partecipanti possono essere effettuati solo all’interno del club di iscrizione fino al 01.05.2025. La verifica sul posto sarà effettuata con un documento d’identità o un passaporto.

 



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